In einer zunehmend digitalisierten Welt wird es immer wichtiger, dass auch alltägliche Dienste wie der E-Mail-Verkehr höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Aus diesem Grund nehmen wir in Kürze eine wichtige Änderung an der technischen Konfiguration unserer E-Mail-Server vor. Diese Maßnahme dient der Verbesserung der Sicherheit und der langfristigen Zukunftsfähigkeit unserer Infrastruktur.
Was ändert sich?
Bisher war es möglich, Ihre E-Mails über unterschiedliche Serveradressen oder sogar direkt über eine IP-Adresse abzurufen. Diese Flexibilität hatte jedoch den Nachteil, dass dadurch keine einheitliche Absicherung der Verbindung und Verwaltung der Verschlüsselungszertifikate möglich war.
Künftig ist der Zugriff auf unsere Mailserver ausschließlich über eine zentrale Adresse möglich!
Der direkte Zugriff über IP-Adressen oder individuelle Hostnamen wird ab August nicht mehr unterstützt.
Warum diese Umstellung?
Die Umstellung erfolgt aus zwei zentralen Gründen:
- Erhöhte Sicherheit
Der Zugriff über eine einheitliche, abgesicherte Domain ermöglicht es uns, SSL-/TLS-Zertifikate konsequent zu verwalten und den gesamten Datenverkehr zuverlässig zu verschlüsseln. Das schützt Ihre Kommunikation besser vor unbefugtem Zugriff. - Technische Zukunftsfähigkeit:
Eine zentrale Serveradresse ist deutlich robuster gegenüber zukünftigen Infrastrukturänderungen. Änderungen auf technischer Ebene können so durchgeführt werden, ohne dass Sie als Nutzer erneut Anpassungen vornehmen müssen — vorausgesetzt, die Konfiguration folgt den aktuellen Vorgaben.
Was müssen Sie tun?
Damit der Zugriff auf Ihre E-Mails auch nach der Umstellung reibungslos funktioniert, überprüfen Sie bitte rechtzeitig die Einstellungen in Ihrem E-Mail-Programm (z. B. Outlook, Thunderbird, Apple Mail oder Smartphone-Apps).
Achten Sie insbesondere auf folgende Punkte:
- Serveradresse: Tragen Sie die von mir bekanntgegebene Domain als Server für E-Mails ein.
- Abrufart & Ports:
- Für IMAP: Port 993
- Für POP3: Port 995
- Für SMTP: Port 465
Bitte nehmen Sie diese Änderungen im Juli 2025 vor, um eine Unterbrechung Ihrer E-Mail-Kommunikation zu vermeiden. Sollten Sie die Umstellung nicht rechtzeitig vornehmen können, gehen keine E-Mails verloren; sie werden lediglich nicht mehr in Ihrem E-Mail-Programm zugestellt.
Weitere Details in Ihrer E-Mail
Wir haben Ihnen alle technischen Details bereits per E-Mail zugesendet.
Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch, sollten Sie Fragen zur Umstellung haben oder Unterstützung bei der Anpassung benötigen, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.